El Consell licita la contractació centralitzada de viatges i allotjaments amb un estalvi del 10% i una reducció de la despesa d’un milió a l’any sobre l’etapa anterior

La Conselleria d’Hisenda i Model Econòmic, a través de la Central de Compres, ha acordat licitar un acord marc per a la contractació centralitzada dels desplaçaments i estades que realitzen els empleats públics i els alts càrrecs de l’Administració i del sector públic instrumental durant el exercici de les seves funcions. El valor estimat de l’acord per a un període d’un any serà de 2,45 milions d’euros, fet que suposa un estalvi d’un 10% sobre el cost actual i una reducció del 29,8% respecte a la despesa mitjana de l’anterior Executiu (2007 -2014), el que comporta una reducció de la factura d’un milió d’euros anuals.

Aquesta és la primera vegada que la Generalitat durà a terme una contractació centralitzada en matèria de viatges i allotjaments el que permetrà, a més de reduir els costos, tenir també un major control de la despesa realitzada i augmentar la transparència. La Universitat de València també ha decidit adherir-se a aquesta modalitat de contractació, amb un pressupost anual de 2,04 milions d’euros. L’acord marc podrà prorrogar per un altre any més.

L’objectiu de la contractació centralitzada és implantar un model de gestió més professionalitzat per aconseguir el preu més competitiu del mercat, obtenint majors descomptes sobre el volum de facturació i pagant menys comissions.

La centralització suposa que totes les entitats de la Central de Compres tindran un procediment ordenat i reglat, amb normes unificades, per a la presentació del servei d’agència de viatges. La centralització, a més, permetrà conèixer amb exactitud el nombre i característiques dels viatges que es realitzen.

Característiques del servei

Les prestacions que s’inclouran en aquest acord seran el transport aeri, terrestre i marítim, i es contemplarà tant la gestió de la reserva, com l’emissió, modificació, anul·lació i lliurament de bitllets. Així mateix, també s’inclou l’allotjament i el lloguer de vehicles.

La contractació centralitzada d’establir les condicions generals de les prestacions. Així, les reserves d’allotjament seran per a habitacions estàndard d’ús individual o doble. Els establiments hotelers estaran ben situats en un lloc adequat, tenint en compte la distància que hi ha entre el lloc d’arribada i el lloc de la reunió o la conferència per minimitzar l’ús de vehicles privats o taxis. En tot cas, sempre que sigui possible, s’oferiran tres hotels amb aquestes característiques per a la seva elecció.

També es primarà la utilització de transport públic en els desplaçaments, considerant que els mitjans menys contaminants són, per ordre decreixent, els següents: tren, autobús, automòbil i avió.

Tant els desplaçaments en avió com en tren seran en línies regulars, amb trajectes directes si és possible, en classe turista o similar. També s’utilitzaran, en la mesura del possible, companyies de baix cost, i s’estudiarà si la tarifa en un vol anterior o posterior (en no més de 3 hores) fora considerablement més econòmica per oferir-la.

Com s’adjudica l’acord marc

L’acord marc no limitarà el nombre d’empreses adjudicatàries amb l’objectiu de fomentar la competència, la rebaixa de preus i la participació d’agències valencianes, incloses algunes de menor grandària. En una primera fase es seleccionaran les empreses que reuneixin els requisits establerts i que presentin les ofertes més avantatjoses atenent a les condicions establertes.

En la segona fase de la contractació, les conselleries i el sector públic de la Generalitat podran triar entre dues modalitats, que consistiran, bé en la celebració d’un contracte amb una de les entitats adjudicatàries de l’acord marc o bé a la realització de segones licitacions amb les adjudicatàries per cobrir peticions concretes de serveis.

La primera modalitat resulta adequada quan no es poden preveure amb antelació les necessitats que es van a a tenir. En aquest cas, l’entitat opta per celebrar un contracte per un període de temps basant-se en la millor oferta realitzada en l’acord marc.

L’altra modalitat consisteix a realitzar segones licitacions. Aquesta opció és especialment útil quan una entitat sap amb antelació els desplaçaments que haurà de realitzar i els hotels que necessitarà contractar en dates concretes. L’objectiu, en ambdós casos, és sempre aconseguir un servei de qualitat al millor preu.

Estalvi de 115.000 euros en trens AVE i llarga distància

L’acord marc per a la contractació centralitzada de viatges permetrà subscriure un conveni especial amb Renfe per desplaçaments en AVE i en trens de llarga distància amb l’objectiu d’obtenir descomptes depenent del consum que es realitzi i aconseguir condicions més avantatjoses. Gràcies a aquest acord, s’estima que la Generalitat aconseguirà un estalvi d’aproximadament 115.000 euros anuals.

 

Informació i Foto: http://www.gva.es