La Diputació d’Alacant finalitza la reordenació i actualització de l’Arxiu Municipal de Fondó dels Frares
La Diputació d’Alacant ha conclòs les tasques de reordenació i actualització de l’Arxiu Municipal de Fondó dels Frares, un projecte que ha contemplat l’organització, l’anàlisi, la descripció i la classificació de 1445 lligalls de documents, així com la realització de més de sis mil registres informàtics al llarg de tres fases -2005, 2010 i 2020-, dels quals 450 lligalls i 2400 registres pertanyen a aquesta darrera intervenció.
El diputat d’Innovació, Agenda Digital i Contractació i Residents Internacionals, Juan de Dios Navarro, ha presentat aquest matí, juntament amb l’alcalde de la localitat, Eleuterio Jover, el resultat dels treballs duts a terme al llarg de deu mesos durant el 2021, amb una aportació per part de la institució provincial de 25.000 euros.
Gràcies a aquests treballs, que s’emmarquen al Pla d’Ajuts a Arxius Municipals que impulsa la institució provincial des de l’any 1990, es facilita l’accés a la informació tant al personal dels mateixos ajuntaments com a investigadors o públic en general. «L’objectiu d’aquesta iniciativa és contribuir a frenar el deteriorament que, per manca de recursos, pateixen alguns dels dipòsits arxivístics de la província i, alhora, recuperar, sistematitzar i donar a conèixer la nostra història i la nostra cultura. El resultat dʻaquest projecte ha estat la creació dʻuna completa xarxa composta per prop de noranta arxius municipals, organitzats i custodiats des de la Diputació dʻAlacant”, ha explicat Navarro.
En concret, en aquesta inversió s’inclou, a més del personal i despeses de material, la inversió en prestatgeries per equipar el dipòsit destinat a Arxiu, així com la digitalització de documentació, considerada essencial per a la conservació i posterior difusió, com són els llibres de actes del ple, de la comissió gestora i de la comissió de govern des del 1929 fins al 2003, període que ha suposat un total de 4322 imatges amb un import de 1715 euros.
Els documents més antics corresponen a la dècada de 1920, concretament a 1926, moment en què el municipi se segrega de Fondó de les Neus. Es tracta de l’Acta del conveni signat entre els dos ajuntaments per a la divisió de béns, aprofitaments, usos públics i crèdits, per haver estat segregats ambdós termes municipals juntament amb l’Acta de l’operació practicada per reconèixer la separació i assenyalar les fites comunes als termes . L’inventari també recull documentació fins a l’any 2010 pertanyent tant a l’Ajuntament com al Jutjat de Pau, la Cambra Local Agrària i altres organitzacions socials, polítiques i sindicals del municipi.
Un cop finalitzada la intervenció, s’ha lliurat per part de la institució provincial els instruments de descripció necessaris per accedir a la documentació, com ara la Guia, l’Inventari Documental en paper i la base de dades d’Access. A més, s’han elaborat unes petites normes d’ús de l’arxiu i un manual de recomanacions per a la recuperació de documents i també se’ls ha lliurat un USB amb el contingut de les imatges digitalitzades.
Amb aquesta operació, es va plantejar la intervenció sobre els expedients creats electrònicament a través de la plataforma GESTIONA. Des d’agost del 2021 fins al gener del 2022 s’han revisat i modificat més de cinc mil expedients pertanyents al període de 2018-2021, s’ha implementat el quadre de classificació al gestor d’expedients i s’ha format els funcionaris municipals en matèria de gestió documental.
Informació i Foto: Diputació d’Alacant