El diputat de Transparència i Modernització, Luis Martínez, ha estat l’encarregat de presentar aquesta tercera publicació amb la qual la Diputació amplia la Col·lecció de Guies per i per a la Transparència. «Aquesta guia amb la qual ajudem els ajuntaments a seguir la transformació electrònica que garanteixi la transparència i l’accés a la informació dels ciutadans s’emmarca en la transformació que estem potenciant en el funcionament d’una Administració més útil i eficaç. Des de la Diputació hem desenvolupat un procés de transformació i evolució del funcionament de l’Administració Local que es recolza en canvis jurídics, tecnològics i arxivístics, i ara, després de ja activar els portals de transparència i tenir les eines informàtiques dels ajuntaments per poder donar el ‘ salt ‘a l’administració electrònica, cal ordenar els passos, documents, mètodes per fer-ho i això és el que aportem amb aquesta nova publicació «.
Concretament, la guia ajudarà els ajuntaments en la gestió de documents electrònics com a desenvolupament del Pla d’Arxius Municipals aprovat per la Diputació el 5 de desembre de 2017. Aquesta publicació tracta de ser un instrument pràctic que permeti als ajuntaments respondre als requisits i necessitats relacionades amb la gestió de documents electrònics en l’àmbit local. Doncs si bé és cert que els consistoris tenen aplicacions per a la gestió d’aquesta documentació electrònica, és necessari definir principis, processos i bones pràctiques per a la gestió de documents.
Tal com ha destacat la responsable del Servei d’Arxiu, Gestió Docuemental i Publicacions de la Diputació, Mª Jesús Gimeno, «sense gestió documental i sense arxius no hi ha transparència, no hi ha memòria documental i no es pot localitzar la informació. L’arxiu electrònic ha de ser l’arxiu de la societat, i en això treballem des de la Diputació «.
Així ho ha confirmat també el responsable del Servei d’Innovació Pública de la Diputació, Borja Colom, en afirmar que «el treball d’innovació en l’Administració Pública no pot triomfar sense l’arxiu que ens permeti localitzar de forma immediata documentació del passat. Que aquestes guies són útils és un fet, ja que només la seva primera edició té més de 2.500 descàrregues, i esperem seguir en aquest camí «.
Cal assenyalar que les tres guies són gratuïtes i de descàrrega lliure mitjançant el Portal de Transparència de la Diputació (https://transparencia.dipcas.es/).
Fer de Castelló una província 100% transparent
Fruit de l’esforç de la Diputació per aplicar la transparència al funcionament diari de l’Administració, avui els 127 municipis de menys de 20.000 habitants de la província ja ofereixen el millor servei públic als seus veïns a través dels portals de transparència.
I és que la transparència és una de les claus estratègiques del Govern Provincial de Javier Moliner, i és per això que des de fa set anys la Diputació de Castelló ha incorporat al seu funcionament diari fites importants per a l’accessibilitat de la informació per al ciutadà de la província, la més recent el web de Govern Obert i rendició de comptes.
A més cal recordar que la Diputació de Castelló ha estat pionera en la celebració dels Cims d’Alcaldes, els Debats sobre l’Estat de la Província, la retransmissió de Plens i licitacions de contractes en línia, en l’obertura de canals de diàleg i consens amb els ciutadans i els grups polítics, en definir polítiques de bon govern o en fer públics els sous i les agendes dels polítics que representen la institució.